Gratis tools
Gratis check

Reken ik btw aan een klant in het buitenland?

Aan een bedrijf elders in de EU niet: je factureert tegen 0% met “BTW verlegd naar afnemer” en hun btw-nummer, en geeft het op in rubriek 3b en op de ICP-opgaaf. Buiten de EU factureer je ook tegen 0%; particulieren in Nederland en de EU betalen Nederlandse btw.

Kies het land van je klant en of het een bedrijf is. Het antwoord hieronder is dezelfde regel die Netto op elke factuur toepast.

De klant is een
Je verkoopt
Het antwoord

Reken geen Nederlandse btw aan een bedrijf in Duitsland: factureer tegen 0% met de verleggingstekst hieronder en hun btw-nummer, zet het bedrag in rubriek 3b en neem het op in je ICP-opgaaf.

Tekst op de factuur

In het EngelsVAT reverse charged to customer — Art. 196 EU VAT Directive 2006/112/EC

In het NederlandsBTW verlegd naar afnemer — art. 196 BTW-richtlijn EU 2006/112/EG

Nederlandse btw
0%
Btw-aangifte
Rubriek 3b
ICP-opgaaf
Ja
Btw-nummer van de klant op de factuur
Verplicht

Ja: één regel voor deze klant, met het btw-nummer en het bedrag in hele euro’s

Zet het btw-nummer van je klant op de factuur, en controleer het in het VIES-register van de EU voordat je de factuur verstuurt.

Maak deze factuur, gratis →

Btw per klant, in één oogopslag

KlantNederlandse btwTekst op de factuurBtw-aangifteICP-opgaaf
Nederland, bedrijf of particulier21%, 9% of 0% per regelNiet nodigRubriek 1a, 1b of 1eNee
Bedrijf in de EU, diensten0%BTW verlegd naar afnemer — art. 196 BTW-richtlijn EU 2006/112/EGRubriek 3bJa
Bedrijf in de EU, goederen0%Intracommunautaire levering — 0% btw (art. 138 BTW-richtlijn EU 2006/112/EG)Rubriek 3bJa
Particulier in de EU21%, 9% of 0% per regelNiet nodigRubriek 1a, 1b of 1eNee
Buiten de EU (VK, VS, Zwitserland…), diensten0%Geen Nederlandse BTW — plaats van dienst buiten de EU (art. 6 / 6i Wet OB)Niet in de aangifteNee
Buiten de EU, goederen0%Uitvoer van goederen buiten de EU — 0% btw (art. 146 BTW-richtlijn EU 2006/112/EG)Rubriek 3aNee
Met de KOR: Nederland of particulier in de EU0%Geen BTW — Kleineondernemersregeling (art. 25 Wet OB)Niet in de aangifteNee

Zo werkt de regel

  1. Wie je klant is, beslist: een bedrijf of een particulier, en in welk land. Elke factuurregel houdt zijn eigen tarief (21%, 9% of 0%) alleen als er Nederlandse btw geldt.
  2. Bij een bedrijf elders in de EU betaalt de klant de btw in het eigen land (verlegging). Jij factureert tegen 0%, zet de verleggingstekst en hun btw-nummer op de factuur, en geeft de omzet op in rubriek 3b en op de ICP-opgaaf.
  3. Of de klant een bedrijf is beslist, niet of het btw-nummer klopt. Controleer het nummer toch in VIES, en verbeter het voordat je verstuurt.
  4. Buiten de EU reken je geen Nederlandse btw. Goederen zijn uitvoer (rubriek 3a); diensten komen niet in de btw-aangifte.
  5. Particulieren in Nederland en de rest van de EU betalen Nederlandse btw, net als thuis.

Rekenvoorbeeld

Je ontwerpt een website voor een bureau in Berlijn voor € 2.000. Het bureau is een bedrijf in Duitsland, dus op de factuur staat € 2.000 met 0% btw, het Duitse btw-nummer van het bureau en “BTW verlegd naar afnemer — art. 196 BTW-richtlijn EU 2006/112/EG”. In je btw-aangifte over dat kwartaal gaat € 2.000 in rubriek 3b. Op de ICP-opgaaf zet je één regel: het btw-nummer van het bureau en € 2.000. Hetzelfde werk voor een particulier in Berlijn is € 2.000 plus 21% Nederlandse btw, samen € 2.420, in rubriek 1a.

Welke landen

Binnen de EU (btw verlegd voor zakelijke klanten): België, Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije, Ierland, Italië, Kroatië, Letland, Litouwen, Luxemburg, Malta, Oostenrijk, Polen, Portugal, Roemenië, Slovenië, Slowakije, Spanje, Tsjechië en Zweden.

Buiten de EU (geen Nederlandse btw): het Verenigd Koninkrijk, de Verenigde Staten, Zwitserland en elk ander land buiten de EU.

Wat deze check niet behandelt

Het éénloketsysteem (OSS) voor digitale diensten en goederen aan particulieren in de EU, diensten die je in Nederland verricht voor een particulier buiten de EU, de verleggingsregeling binnen Nederland (bouw) en goederen naar Noord-Ierland. Vraag het in die gevallen je boekhouder.

Bronnen

Verstuur en volg zulke facturen in Netto, gratis

Netto kiest de btw per klant, zet de juiste tekst op de factuur, controleert het btw-nummer in VIES, en vult rubriek 3b en je ICP-opgaaf voor je in.

Vroege toegang aanvragen