In welke categorie hoort deze uitgave?

Elke uitgave die je toevoegt krijgt een Categorie: wat voor soort kosten het is. Netto stelt er een voor als het een bon leest. Je kunt hem altijd wijzigen.

Bij de meeste kosten is de categorie alleen voor je eigen overzicht en je boekhouder: de kosten verlagen je winst, en dus je inkomstenbelasting, welke je ook kiest. Kies wat het best past. Een paar categorieën veranderen wel je belasting; die zijn hieronder gemarkeerd.

De categorieën

Categorie	Wat hoort erin
Kantoorkosten	Papier, pennen, inkt, kleine spullen voor je bureau
Software en abonnementen	Adobe, Figma, fonts, opslag in de cloud, Netto
Telefoon en internet	Je telefoonabonnement en internet, of het zakelijke deel ervan
Marketing en reclame	Advertenties, je website, visitekaartjes, een portfoliosite
Representatiekosten	Lunch, diner of borrel met klanten ★
Reiskosten binnenland	Trein, bus, taxi en parkeren in Nederland
Reiskosten buitenland	Vluchten, treinen en hotels in het buitenland
Autokosten	Brandstof, reparaties en kosten van een auto die je voor je werk gebruikt
Inhuur derden	Andere zzp'ers betalen om een deel van een klus te doen
Opleiding en cursussen	Cursussen, workshops, boeken voor je werk
Bankkosten en rentelasten	Bankkosten en rente
Verzekeringen	Zakelijke verzekeringen, zoals een aansprakelijkheidsverzekering
Huur werkruimte	Een studio, een werkplek in een gedeeld kantoor
Apparatuur en inventaris	Een monitor, een tekentablet, een stoel, onder €450
Overige kosten	Alles wat nergens anders past
Niet-aftrekbaar (boetes, kleding)	Boetes, en kosten die je belasting nooit verlagen ★

★ Deze veranderen je belasting. Zie hieronder.

Etentjes en borrels met klanten

Voor de inkomstenbelasting verlaagt maar een deel van deze kosten je winst: Netto haalt het kleinste bedrag eraf van 20% van deze kosten of €5.700. En de btw op eten en drinken in een restaurant of café krijg je niet terug, dus Netto telt die btw bij de kosten op.

Boetes en privékleding

Een parkeerboete of kleding die je ook privé kunt dragen verlaagt je belasting nooit, ook niet als je het van je zakelijke rekening betaalt. Zet ze onder Niet-aftrekbaar, zodat je winst niet te laag uitvalt.

Dingen boven €450

Een laptop, camera of ander ding dat langer dan een jaar meegaat en €450 of meer kost (zonder btw) is niet in één keer een kostenpost: je verdeelt het over een paar jaar. Als je het invoert, toont Netto Als bedrijfsmiddel boeken. Zie Aankopen boven €450.

Privé-aankopen

Iets voor jezelf gekocht op een zakelijke bon? Dat is geen categorie: kies bij de regel Voor wie was dit? → Privé. Een betaling van je zakelijke rekening die helemaal privé was? Zeg dat op de pagina Bank met Het was privé.

Twijfel je? Kies de dichtstbijzijnde, of Overige kosten. Je boekhouder kan het later verplaatsen.