Bonnen sturen via WhatsApp of e-mail

Je hoeft Netto niet voor elke bon te openen. Stuur hem via WhatsApp, of stuur de e-mail door waarin hij binnenkwam.

WhatsApp en het e-mailadres horen bij de abonnementen Starter en Pro, en bij de gratis proefperiode.

WhatsApp koppelen

1. Ga naar Instellingen → Bonnen aanleveren en klik op WhatsApp koppelen. Dat kan ook als laatste stap wanneer je Netto voor het eerst instelt.
2. Scan de QR-code met je telefoon, of klik op Openen in WhatsApp als je al op je telefoon zit. WhatsApp opent met een code klaar: druk alleen op versturen.
3. De code werkt 10 minuten. De pagina werkt zichzelf bij zodra je gekoppeld bent.

Netto antwoordt alleen het telefoonnummer dat je gekoppeld hebt.

Een bon sturen via WhatsApp

1. Maak een foto van de bon, of stuur de pdf, naar Netto in WhatsApp.
2. Netto leest hem en antwoordt met de leverancier, het bedrag, de soort kosten en de btw.
3. Klopt er iets niet? Zeg het gewoon, bijvoorbeeld "het is 9%" of "categorie is reiskosten". Netto laat de verbeterde versie zien.
4. Tik op Save (opslaan) om hem te boeken, of op Discard (weggooien).

Een bon die je zo opslaat, wordt geboekt als betaald. Zodra de betaling in je bankregels staat, koppelt Netto hem aan deze kosten.

Geen bon, maar weet je wat je uitgaf? Typ het, bijvoorbeeld "45 trein naar Rotterdam". Netto laat het ook zien met Save en Discard.

Netto vragen via WhatsApp

Je kunt ook vragen stellen ("Wie moet me nog betalen?", "Hoeveel btw dit kwartaal?") of een factuur laten opstellen, door te typen of met een spraakbericht. Netto verstuurt niets, stuurt geen herinnering en zet niets op betaald zonder het te vragen: je krijgt eerst de knoppen Confirm (bevestigen) en Cancel (annuleren).

Je eigen e-mailadres voor facturen

Veel facturen komen per e-mail binnen. Je kunt ze doorsturen naar een adres dat alleen van jou is:

1. Ga naar Instellingen → Bonnen aanleveren → Postvak per e-mail. Kies je adres (het deel voor de @) en klik op Adres aanmaken. Netto raadt je aan een Willekeurige code toe te voegen aan het eind, zodat niemand het kan raden.
2. Klik op Adres kopiëren. Stuur facturen er zelf naar door, maak in Gmail of Outlook een regel die mail met woorden als "factuur" doorstuurt, of geef het aan leveranciers als je factuuradres. Met Testfactuur sturen controleer je of het werkt.
3. Doorgestuurde facturen verschijnen onder Postvak. Netto leest ze en zegt of ze klaar zijn om te boeken of dat je ernaar moet kijken. Een e-mail met meerdere bijlagen wordt meerdere items.
4. Open er een, controleer hem en klik op Goedkeuren om hem als kosten te boeken, of op Afwijzen om hem weg te gooien.

Netto leest pdf's en foto's (JPG, PNG, HEIC) tot 10 MB. Stuurt een leverancier een link in plaats van een bestand, dan zegt Netto het: open de link, download de factuur en stuur die door.

Komt het adres ooit in verkeerde handen, typ dan een nieuw adres en klik op Nieuw adres opslaan. Het oude adres werkt dan meteen niet meer, dus pas je doorstuurregels aan.