Je bank koppelen of een bankbestand uploaden

Netto heeft de betalingen op je zakelijke rekening nodig om je facturen en kosten ertegen te controleren. Je krijgt ze er op twee manieren in.

Allebei horen ze bij een betaald abonnement. Bij Starter hoort één gekoppelde bankrekening, bij Pro drie.

Je bank koppelen

Met een koppeling komen nieuwe betalingen vanzelf binnen, een paar keer per dag.

1. Ga naar Bank en klik op Bank koppelen.
2. Lees wat de koppeling wel en niet kan, en ga akkoord.
3. Zoek je bank en kies hem.
4. Kies bij Transacties importeren vanaf de datum waarop de betalingen moeten beginnen. Niets van daarvoor komt binnen. Twijfel je, kies dan het begin van dit jaar.
5. Je gaat naar de site of app van je bank om in te loggen en akkoord te geven. Netto ziet je bankgegevens nooit.
6. Terug in Netto vink je de rekeningen aan die bij je bedrijf horen. Laat privérekeningen uit.

De koppeling loopt via Ponto, een dienst met een vergunning om bankrekeningen te lezen. Hij kan alleen lezen: Netto ziet je betalingen en saldo, en kan nooit geld overmaken.

Met Nu synchroniseren haal je nieuwe betalingen meteen op.

Toegang vernieuwen

Banken vragen je om de paar maanden je toestemming te vernieuwen. Netto waarschuwt je een paar dagen van tevoren (De toegang verloopt over … dagen). Klik op Opnieuw koppelen en geef bij je bank opnieuw akkoord. Ben je te laat, dan gaat er niets verloren: zodra je opnieuw koppelt, komen de ontbrekende betalingen binnen.

Met Ontkoppelen stop je de koppeling. Betalingen die al in Netto staan, blijven staan.

Een bankbestand uploaden

Geen koppeling, of wil je een oudere periode toevoegen? Download een bestand met je transacties uit je internetbankieren en upload het.

1. Zoek in je internetbankieren naar "transacties downloaden" of "exporteren". Kies het bestand dat eindigt op .xml (soms CAMT.053 genoemd). Is dat er niet, kies dan .sta (MT940) of CSV.
2. Ga in Netto naar Bank en klik op Afschrift importeren. Kies het bestand.
3. Regels die je al hebt worden overgeslagen, dus dezelfde periode twee keer uploaden kan geen kwaad.

Bij een CSV laat Netto eerst Controleer voor het importeren zien: hoe elke kolom gelezen is, hoe de bedragen en datums geschreven zijn, en naar welke bankrekening in je boekhouding de regels gaan. Controleer een paar regels en klik dan op … regels importeren. Netto onthoudt de kolommen voor het volgende bestand van dezelfde bank. Staat er meer dan één rekening in het bestand (bijvoorbeeld N26-spaces), vink dan alleen aan wat bij je bedrijf hoort.

Contant

Iets contant betaald? Daar heb je geen bankbestand voor nodig: kies Contant als je de kosten toevoegt. Is Contant grijs? Zet dan eerst het kasboek aan, onder Instellingen → Bank en kas. Contante betalingen staan daar, los van je bank.

Daarna: de regels koppelen

Elke regel die binnenkomt moet één keer uitgelegd worden: welke factuur hij betaalde, welke kosten het waren, of dat het privé was. Zie Je bankregels koppelen.