Je bedrijf instellen

Als je voor het eerst inlogt, vraagt Netto in drie korte stappen naar je bedrijfsgegevens. Dat kost een paar minuten, en je kunt alles later aanpassen in Instellingen.

Stap 1: je bedrijf

1. Typ je bedrijfsnaam of KvK-nummer in het zoekveld. Netto zoekt je op in het KvK-register en vult je naam, adres en KvK-nummer in.
2. Vind je jezelf niet, of sta je nog niet ingeschreven? Kies Zelf mijn gegevens invullen: ga verder met ….
3. Vul je BTW-nummer in. Dat ziet eruit als NL123456789B01. Netto controleert het in VIES, het Europese register van btw-nummers, zodra je het veld verlaat.
4. Vink Ik ben geregistreerd onder KOR aan als je de kleineondernemersregeling gebruikt. Netto zet dan geen btw op je facturen.
5. Klik op Doorgaan.

Staat er "Niet gevonden in VIES"? Controleer het nummer op typefouten. Je kunt gewoon doorgaan: nieuwe nummers staan soms pas na een tijdje in VIES.

De schatting van je inkomstenbelasting gaat uit van een eenmanszaak. Staat er in het KvK-register een bv of vof, dan waarschuwt Netto je daarvoor.

Stap 2: je facturering

Vul je IBAN, adres, postcode en plaats in. Die komen op je facturen. Kies daarna je Standaard betalingstermijn (direct, 14 dagen of 30 dagen) en je Standaard BTW-tarief (21% of 9%). Klik op Doorgaan: daarmee maak je je bedrijf aan.

Stap 3: WhatsApp (optioneel)

Je kunt WhatsApp koppelen om vanaf je telefoon bonnen naar Netto te sturen, of kies Voor nu overslaan.

Hoe je factuurnummers werken

Je eerste factuur krijgt nummer 2026-0001: het jaar en een volgnummer. Elk kalenderjaar begint weer bij 0001. De nummers lopen zonder gaten door en worden nooit hergebruikt, want de Belastingdienst wil een doorlopende reeks. Een factuur krijgt pas een nummer als je hem verstuurt, dus een concept gebruikt geen nummer op.

Kom je van een ander pakket?

Open Overstappen naar Netto en ga naar de stap Openstaande facturen. Vul het volgnummer in van de laatste factuur die je dit jaar hebt verstuurd en klik op Hier verdergaan. Netto laat zien welk nummer je volgende factuur krijgt.

Je gegevens later aanpassen

Open Instellingen via het accountmenu onderaan de zijbalk:

• Bedrijfsgegevens: naam, adres, KvK- en btw-nummer, het e-mailadres voor facturen, het IBAN op je facturen en je logo. Met Verversen via KvK haal je wijzigingen uit het register op. Klik op Wijzigingen opslaan als je klaar bent.
• Facturen: je factuursjabloon, betalingstermijnen en nummering.
• BTW: je btw-instellingen en de KOR.

Alles buiten Bedrijfsgegevens wordt meteen opgeslagen als je het aanpast.