Een klant volgens een vast schema factureren

Factureer je dezelfde klant elke maand, elk kwartaal of elk jaar hetzelfde bedrag? Een periodieke factuur (een schema) maakt die factuur elke keer voor je.

Een schema instellen

1. Ga naar Facturen en klik op Nieuwe factuur.
2. Kies bij het soort factuur voor Periodiek.
3. Kies de klant en voeg de regels toe, zoals op elke factuur.
4. Kies bij het schema:
   • Hoe vaak: wekelijks, maandelijks, per kwartaal, jaarlijks, of Anders (bijvoorbeeld elke 2 maanden),
   • Start op: de datum van de eerste factuur,
   • Betaaltermijn (dagen): hoeveel tijd je klant heeft om elke factuur te betalen,
   • Stopt: nooit, op een datum, of na een aantal facturen.
5. Vink Elke keer automatisch versturen aan als Netto elke factuur naar je klant mag mailen. Laat het uit als je elke keer een concept wilt dat je zelf controleert en verstuurt.
6. Klik op Schema opslaan.

Heb je deze klant al een factuur gestuurd die je wilt herhalen? Open hem en kies Periodiek maken: het nieuwe schema begint met dezelfde klant en regels.

Wat er elke keer gebeurt

Netto kijkt één keer per dag naar de schema's. Op de dag dat er een factuur moet komen, wordt hij gemaakt met de datum van die dag en het volgende nummer in je reeks.

• Staat Elke keer automatisch versturen aan, dan wordt hij meteen uitgegeven en naar je klant gemaild, net alsof je zelf op versturen klikt.
• Staat het uit, dan krijg je een concept. Een concept heeft nog geen nummer; dat krijgt hij pas als je hem verstuurt.

Bij het schema zie je de datum van de volgende factuur. Wil je hem nu al? Klik op Nu aanmaken.

Een schema pauzeren, wijzigen of stoppen

Je schema's staan onder Facturen → Terugkerend. Open er een om:

• het te pauzeren, bijvoorbeeld als het werk even stilligt, en later te hervatten,
• de regels, het bedrag of de frequentie te wijzigen. Dat geldt alleen voor de facturen die nog komen; verstuurde facturen blijven zoals ze zijn,
• het te stoppen als de opdracht ophoudt.

Liever een aanbetaling?

Wil je bij één project een deel van het geld vooraf, kies dan bij het soort factuur voor Aanbetaling. Vul het hele project in en het percentage dat je nu wilt. Netto factureert dat deel, en de rest factureer je later.