Je btw-aangifte voorbereiden, indienen en betalen

Netto houdt je btw-aangifte bij terwijl je werkt. Aan het eind van elk kwartaal controleer je hem, neem je de bedragen over op de website van de Belastingdienst en markeer je hem als ingediend.

De btw-pagina

BTW laat het hele jaar in één oogopslag zien. Bovenaan staat het kwartaal dat nu jouw aandacht nodig heeft, met het bedrag en de deadline. Daaronder zie je per kwartaal hoe het staat met de btw-aangifte, de betaling en, als je aan bedrijven elders in de EU verkocht, de ICP-opgaaf.

Klopt dit bedrag? laat zien wat de bedragen nog kan veranderen: bankregels die nog niet gekoppeld zijn, apart gezette betalingen, conceptfacturen, ontbrekende bonnen en betaalde rekeningen die niet in je bank gevonden zijn. Werk die bij voordat je indient.

De aangifte indienen

Je kunt een kwartaal indienen zodra het voorbij is. Open het en volg de stappen:

1. Controleren: kijk de rubrieken na (1a, 1b, 1e, 3a, 3b, 4a, 4b, 5a, 5b) en de punten onder Voordat je indient.
2. Overnemen: tik op een bedrag om het te kopiëren. Bedragen staan in hele euro’s, afgerond in jouw voordeel, zoals de Belastingdienst toestaat.
3. Open Mijn Belastingdienst Zakelijk, log in en vul elk bedrag in bij dezelfde rubriek.
4. Heb je de aangifte daar verstuurd, kom dan terug en klik op Ik heb het ingediend en daarna op Markeren als ingediend.

Niets verkocht of gekocht in een kwartaal? Dan moet je toch aangifte doen, met nul in elke rubriek. Netto laat het je weten als dat zo is.

Binnenkort: aangifte doen vanuit Netto, zonder bedragen over te nemen. Netto heeft toegang aangevraagd tot het aangiftesysteem van de Belastingdienst (Digipoort). Tot die tijd doe je aangifte in Mijn Belastingdienst Zakelijk.

Met de knoppen CSV en XML download je een overzicht van de aangifte voor je eigen administratie of je boekhouder. Je kunt die bestanden niet uploaden bij de Belastingdienst.

Wat "ingediend" betekent

Een kwartaal als ingediend markeren zet het op slot: facturen en kosten in dat kwartaal kunnen niet meer veranderen, zodat je administratie blijft kloppen met wat je aan de Belastingdienst hebt opgegeven. Vind je een fout, dan haal je het kwartaal in Netto met Heropenen van het slot. De aangifte zelf corrigeer je met een suppletie bij de Belastingdienst.

De btw betalen

Bij het kwartaal staat hoe je betaalt, met het betalingskenmerk dat de Belastingdienst nodig heeft. Komt de betaling in je bankregels, dan biedt Netto hem op de pagina Bank aan als betaling voor dat kwartaal. Koppel hem, en het kwartaal staat als betaald op de datum waarop het geld van je rekening ging.

De KOR gebruiken

Gebruik je de kleineondernemersregeling (KOR), zet dan Aangemeld voor de KOR aan onder Instellingen → BTW. Netto zet dan geen btw meer op je facturen. Op de btw-pagina waarschuwt Netto je als je omzet in de buurt komt van de grens van € 20.000. Zie De kleineondernemersregeling (KOR): je meldt je eerst zelf aan bij de Belastingdienst.