Je uren bijhouden en factureren

Op de pagina Uren schrijf je de tijd die je werkt. Van die uren kun je een factuur maken, en Netto telt ze mee voor het urencriterium van je inkomstenbelasting.

Tijd schrijven

Dat kan op drie manieren:

• De timer: typ waar je aan werkt en klik op Start. Klik op Stoppen als je klaar bent. Bij het stoppen zeg je voor welke klant of welk project het was, of je kiest Later beslissen.
• Een snelle regel: typ het zoals je het zou zeggen, bijvoorbeeld "3u gisteren Bloom", en Netto zet 3 uur op gisteren voor de klant Bloom.
• Handmatig toevoegen: vul de datum in, de begin- en eindtijd (of alleen de duur) en eventueel een pauze.

Elke registratie heeft een klant of project, een omschrijving, en of hij Factureerbaar is (je rekent het de klant) of niet. Tijd voor administratie, nieuwe klanten zoeken, reizen of studie is niet factureerbaar, maar telt wel mee voor het urencriterium.

Tarieven en projecten

Netto heeft een uurtarief nodig voordat uren gefactureerd kunnen worden. Dat stel je in per klant of per project. Hebben uren nog geen tarief, dan vraagt Netto Wat reken je voor …? zodra je ze wilt factureren.

Een project bundelt de uren voor één klus. Je kunt het een eigen tarief geven en een budget in uren of euro's, en Netto laat zien hoeveel er nog over is.

Je uren factureren

Onder Klaar om te factureren zie je per klant de factureerbare uren die je nog niet gefactureerd hebt.

1. Klik bij een klant op Uren factureren.
2. Kies de uren, en hoe ze op de factuur komen: één regel per project, per dag of per registratie.
3. Klik op Conceptfactuur maken. Controleer het concept en verstuur het zoals altijd.

De uren staan daarna op Gefactureerd, zodat je ze niet twee keer rekent.

Het urencriterium

Voor een paar aftrekposten bij je inkomstenbelasting, zoals de zelfstandigenaftrek, moet je minstens 1.225 uur per jaar aan je bedrijf besteden. Alle uren voor je bedrijf tellen mee, factureerbaar of niet.

Op de pagina Uren zie je hoe ver je dit jaar bent en of je op schema ligt. Ben je dit jaar begonnen? De 1.225 uur blijven gelijk, ook voor een gedeeltelijk jaar.

Houd je uren bij: als de Belastingdienst erom vraagt, moet je kunnen laten zien dat je ze gemaakt hebt.