Samenwerken met je boekhouder

Veel zzp’ers doen hun btw zelf in Netto en laten de aangifte inkomstenbelasting één keer per jaar door een boekhouder doen. Je kunt je boekhouder op twee manieren geven wat die nodig heeft: uitnodigen, of een export sturen.

Je boekhouder uitnodigen

1. Ga naar Instellingen → Toegang.
2. Vul het e-mailadres van je boekhouder in en klik op Boekhouder uitnodigen.

Je boekhouder krijgt een e-mail met een link. Die opent de link, typt de code van 6 cijfers die we naar dat adres sturen, en ziet je administratie. Een wachtwoord of Netto-abonnement is niet nodig.

Je boekhouder kan je btw-aangifte per kwartaal, bankregels, facturen, uitgaven en bonnen bekijken en de jaarexport downloaden, maar niets veranderen. Je boekhouder kan je een vraag stellen over een kwartaal of één regel, en een kwartaal goedkeuren of terugsturen met een notitie. Dat zie je onderaan het kwartaal bij BTW, waar je ook kunt antwoorden.

Je kunt meer dan één boekhouder uitnodigen. Wil je niet meer delen, klik dan op Verwijderen: de toegang stopt meteen.

Of stuur een export

Onder Rapporten download je twee bestanden, in het Nederlands of Engels:

• Accountant-ZIP: alles van het jaar in één bestand. Daarin staan je facturen (als lijst en als pdf), je uitgaven met de bonnen, de journaalposten, de proef- en saldibalans en de winst-en-verliesrekening, met een korte toelichting.
• Auditfile (XAF): het standaard Nederlandse auditbestand. De meeste boekhoudpakketten van boekhouders kunnen het inlezen.

Het auditbestand van dit jaar staat ook onder Instellingen → Je gegevens, naast Mijn gegevens exporteren, waarmee je al je gegevens in één bestand downloadt.

Tips voor de jaarafsluiting

• Koppel al je bankregels van het jaar en doe de btw-aangifte van het vierde kwartaal voordat je iets opstuurt. Dan zijn de cijfers die je boekhouder krijgt definitief.
• De pagina Inkomstenbelasting in Netto geeft je een schatting om mee te plannen. De echte aangifte doet je boekhouder.